Extração Via Planilhas Online ou em Rede

Configurando Provedor de Dados para Extração Via Planilhas Online ou em Rede

Configurando Provedor de Dados para Extração Via Planilhas Online

Ao selecionar a opção "Via Planilha Eletrônica - Online (GDocs / Dropbox / Sharepoint)" no campo "Forma de Extração" é carregada a seção "Configurações - Extração via Planilha do Excel" onde é possível informar a URL pública (Portal da Instituição, Google Drive, Sharepoint, Dropbox ou outro serviço on-line) da Planilha Eletrônica.

Nesse formato, é necessário que a planilha tenha uma aba chamada MonitorSETEC e que as eventuais variáveis que essa planilha forneça os valores tenham na sua primeira linha o nome das variáveis(siglas) e na segunda linha o valor a ser extraído.

A planilha utilizada deve estar no padrão abaixo onde as variáveis estão dispostas na primeira linha e deverá cadastrar uma variável por coluna. O valor da respectiva variável deverá estar na segunda linha.

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Caso a aba MonitorSETEC possua outros valores em linhas adicionais (além da primeira linha com os nomes das variáveis e da segunda linha com os valores das variáveis), os valores das linhas adicionais serão ignorados pelo extrator.

Se a instituição achar conveniente, apenas para fins de organização e visualização da planilha, pode manter nessa mesma aba um histórico dos valores extraídos por período. Neste caso cada linha representaria os valores extraídos para cada período, e é recomendável incluir uma coluna para identificar a qual período se refere a linha em questão. Por exemplo, uma nova coluna "PERÍODO" poderia conter os valores 2022.2, 2023.1, 2023.2 e assim sucessivamente para as linhas dos respectivos períodos, servindo como referência para facilitar o gerenciamento da planilha.

Independentemente da organização escolhida pela instituição, é importante ressaltar que apenas os valores da primeira e segunda linhas da planilha serão considerados para as extrações.

Configurando uma Planilha do Google Sheet

Para realizar a leitura de uma planilha do Google Drive, o link a ser informado no extrator deve ser obtido através do caminho Arquivos -> Compartilhar -> Publicar na Web -> Documento Inteiro -> Tipo Microsoft Excel (.xlsx). Copiar o link gerado no campo URL Pública demonstrado anteriormente.

Configurando uma Planilha do Microsoft Excel Online

Para realizar a leitura de uma planilha do Microsoft Excel, o link a ser informado no extrator deve ser obtido através do caminho Compartilhar(Share), selecionar a opção Qualquer pessoa com o link pode ver (Anyone with the link can view) e copiar o link. ATENÇÃO! Ao link gerado do compartilhamento da planilha, deverá ser acrescentado ao final o valor "&download=1" para permitir que o extrator consiga extrair os dados da planilha online do excel. Copiar o link gerado no campo URL Pública demonstrado anteriormente.

Configurando Provedor de Dados para Extração Via Planilhas em Rede

Ao selecionar a opção "Via Planilha Eletrônica - Servidor de Arquivos (Windows / SAMBA)" no campo "Forma de Extração" é carregada a seção "Configurações - Extração via Planilha Eletrônica - Servidor de Arquivos (Windows / SAMBA)" onde deverá ser informado o endereço do servidor de arquivos, as credenciais de acesso e o caminho da Planilha Eletrônica. A planilha deve estar preparada da mesma forma que uma planilha online, conforme demonstrado na seção anterior.

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Os arquivos devem estar em formato ODS, ODT, XLS ou XLSX

Configurando a Extração de Variável via Planilha Eletrônica(Online ou em Rede)

Ao selecionar um provedor de dados configurado como "Via Planilha Eletrônica - Online (GDocs / Dropbox / Sharepoint)" ou "Via Planilha Eletrônica - Servidor de Arquivos (Windows / SAMBA)", o valor da variável será obtido de forma automática desde que a planilha configurada possua uma aba chamada "MonitorSETEC" e exista uma coluna contendo a sigla e o valor da variável, conforme citado no momento da configuração.