Introdução
Na busca pela excelência na Administração Pública Federal, prima-se pela qualidade das ações educacionais desenvolvidas no âmbito da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Desse modo, a Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica - Setec/MEC trabalha em estreita articulação com as instituições que compõem a Rede Federal para garantir êxito nessa busca.
Os dados disponibilizados nos relatórios de gestão das instituições da Rede Federal não se mostram suficientes para um acompanhamento mais efetivo. Por essa razão, a Setec/MEC, visando o monitoramento efetivo das ações desenvolvidas no âmbito da política nacional de educação profissional e tecnológica, propôs a construção da presente solução tecnológica para a coleta de informações relevantes sobre o planejamento estratégico das instituições da Rede Federal e realizar a extração dos dados de seus indicadores, de forma automática e padronizada.
1. Objetivo, Coleta de Dados e Monitoramento
1.1 Objetivo
Possibilitar a cada instituição cadastrar seus planejamentos estratégicos e indicadores institucionais, bem como integrar seus dados relativos às atividades de extensão, pesquisa e inovação para que a Setec/MEC possa acompanhar, de forma proativa, o desenvolvimento das instituições, propor melhorias, ampliar a transparência da execução das políticas e disseminar estatísticas oficiais da Rede Federal, no que tange aos indicadores de pesquisa e extensão.
1.2 Coleta de Dados
A coleta dos dados será feita a partir dos diferentes sistemas de informações que são utilizados pelas instituições da Rede Federal, de forma que possibilite o cálculo dos resultados institucionais em conformidade com o estabelecido em marco regulatório. O processo de coleta de dados parte do pressuposto que cada instituição esteja em um nível diferente de maturidade no que diz respeito as técnicas de armazenamento de dados que serão utilizados para calcular os indicadores institucionais e os de pesquisa e extensão.
1.3 Monitoramento
A Setec/MEC é responsável direta pelo monitoramento dos indicadores estratégicos das instituições que compõem a Rede Federal. A necessidade de monitoramento dos indicadores institucionais foi definida através da Portaria Setec/MEC nº 299/2022, de 06 de maio de 2022. Os indicadores de desempenho mensuram o cumprimento dos objetivos estratégicos das instituições da Rede Federal, referentes às ações de ensino, pesquisa, extensão e inovação tecnológica, nos diversos percursos educativos e formativos que são ofertados por estas instituições.
2. Visão Geral da solução tecnológica
A solução tecnológica desenvolvida envolve dois elementos principais:
- Aplicação Central: Responsável por receber os valores das variáveis que compõem os indicadores institucionais e de rede, coletados a partir do Extrator de Dados, além de hospedar os painéis automáticos e gerenciar o acessso de usuários e cadastros de PDIs, variáveis e indicadores.
- Extrator de Dados: Responsável por coletar os valores das variáveis institucionais e de rede das diversas fontes de dados mantidas pelas instituição. Esse sistema tem sua implantação em cada uma das 41 instituições da Rede Federal e necessita ser configurado junto à equipe de tecnologia da informação da Instituição para o seu correto funcionamento.
A figura a seguir apresenta a estrutura da solução:
3. Procedimentos
A figura a seguir apresenta os procedimentos que deverão ser executados para a implantação e uso da solução tecnológica. É importante destacar que a solução utiliza o conceito de ambientes de homologação e produção.
Ambiente de homologação: deverá ser utilizado para implantar, testar e verificar o acesso aos dados apenas para testes e verificações.
Ambiente de produção: uma vez implantado, será utilizado para realizar a extração, coleta e envio dos dados definitivos da instituição para a aplicação central.
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Será disponibilizado um recurso de importação de dados. Entretanto, seu uso será opcional e de uso único. Cada instituição é responsável pela verificação, validação das fontes e dos dados.
Assim, o objetivo deste manual organizado passo a passo é explicar de forma detalhada os procedimentos que deverão ser executados pelas instituições da Rede Federal para a implantação, coleta e envio de dados.